O desafio invisível da Reforma Tributária: o erro que pode fazer você pagar mais impostos e ter suas notas fiscais bloqueadas

A Reforma Tributária já começou

E, diferente do que muitos pensam, o maior desafio não está nas novas alíquotas do IBS e CBS mas sim na forma como as empresas classificam e informam suas operações. Um erro aparentemente pequeno nos cadastros pode resultar em pagamento indevido de tributos, travamento de notas fiscais e paralisação total do faturamento logo no início do próximo ano.

O risco começa na base: classificação tributária

A partir de 1º de janeiro de 2026, todas as empresas enquadradas no Lucro Real e no Lucro Presumido deverão destacar o IBS e o CBS em suas notas fiscais eletrônicas e cumprir as novas obrigações acessórias exigidas pela Lei Complementar 214/2025.

O problema é que a maioria dos cadastros atuais foi construída sobre uma base simplificada, limitada apenas ao NCM o que deixará milhares de operações incompatíveis com a nova estrutura fiscal.Com a Reforma, cada produto ou serviço passa a exigir a informação de dois novos campos:

• CST (Código de Situação Tributária);

• cClassTrib (Código de Classificação Tributária).

Esses códigos são o coração do novo modelo de apuração, e erros aqui significam autuações, bloqueios e perda de benefícios fiscais.

O erro que pode custar caro

A confusão começa quando profissionais tentam classificar produtos apenas com base no NCM, sem observar as exceções e reduções específicas da Lei.Um exemplo claro: o código NCM 9619.00.00 engloba tanto absorventes higiênicos, com redução de alíquota de 100% (cClassTrib 200013), quanto fraldas descartáveis, que têm apenas 60% de redução (cClassTrib 200035).

Ambos compartilham o mesmo NCM, mas possuem tratamento fiscal totalmente distinto.Quem não fizer a distinção correta descumpre a legislação, e isso pode obrigar o contribuinte a recolher IBS e CBS integralmente em 2026 o que representa um aumento direto da carga tributária e um risco real de bloqueio na emissão de notas fiscais.

A consultoria como aliada da conformidade

Revisar manualmente milhares de cadastros e operações é, na prática, impossível dentro do prazo restante. E é exatamente por isso que, mais do que uma ferramenta, as empresas precisam de acompanhamento especializado durante toda a transição tributária.

A Reforma Tributária não termina em 2026, ela começa em 2026. As alíquotas, obrigações acessórias e novas classificações serão ajustadas e testadas ano após ano até 2033. Por isso, o que as empresas realmente precisam hoje não é apenas de um software que “classifica produtos”, mas de uma consultoria que caminha junto, garantindo que cada etapa da adequação ocorra com segurança jurídica e previsibilidade operacional.

Na Audtax, temos a TAX6 uma consultoria especializada em Implantação da Reforma Tributária, voltada a contadores, departamentos fiscais e empresários que desejam antecipar a conformidade e evitar surpresas em 2026. Desde inicio deste ano, participamos do Projeto Piloto da Reforma Tributária, acompanhando de perto os primeiros testes de IBS e CBS e construindo, na prática, o modelo ideal de transição para nossos clientes.

Com esse know-how, conseguimos oferecer:

• Diagnóstico completo de adequação à Reforma Tributária (CST, cClassTrib e enquadramento legal);

• Mapeamento das operações críticas e riscos de bloqueio de notas fiscais;

• Plano de transição personalizado com revisões periódicas até 2033;

• E suporte técnico e jurídico contínuo, garantindo que cada ajuste seja validado pela legislação vigente.

Em outras palavras, não é apenas sobre entender a Reforma é sobre implementá-la corretamente, desde agora.

Nós podemos te ajudar a fazer isso com base em dados reais, legislação atualizada e a experiência prática de quem já está acompanhando o projeto piloto.

Entre em contato com a Audtax Consultoria Tributária e descubra o que precisa ser revisado antes que o prazo acabe. Clique aqui

AUDTAX TAX6 - REFORMA TRIBUTÁRIA